Palembang – Kanwil Kemenkumham sumsel ikuti sosialisasi aplikasi e-SOP Kementerian Hukum dan HAM secara daring, berlangsung di ruang rapat Divisi Administrasi, Selasa (01/10).
Dalam kesempatan tersebut turut hadir Kepala Sub Bagian Humas, Reformasi Birokrasi dan Teknologi Informasi Kanwil Kemenkumham Sumsel, Hamsir yang didampingi para pelaksana pengemban Tusi SOP pada Subbag/Subbid pada Kanwil Kemenkumham sumsel.
Kegiatan dilaksanakan oleh Biro Perencanaan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM ini dibuka oleh Kepala Bagian Tatalaksana dan TU Biro Perencanaan (Dewi Ambarwati). Dalam kesempatan tersebut Dewi menjelaskan terkait Sosialisasi aplikasi e-SOP Kementerian Hukum dan HAM.
Dikatakan oleh Dewi bahwa kegiatan Pendampingan ini dilaksanakan dalam mencapai output kinerja bidang ketatalaksanaan yang menjadi target pada indikator Reformasi Birokrasi General.
Selanjutnya dilakukan Paparan dari Rurys Setyawan, dalam paparanya Rurys Setyawan menyampaikan terkait Aplikasi e-SOP Kementerian Hukum dan HAM dan urgensinya dalam pengembangan Aplikasi e-SOP dan Pembentukan Admin e-SOP.
Selain itu, aplikasi e-SOP juga dilengkapi dengan fitur evaluasi yang memungkinkan adanya penilaian berkala terhadap penerapan SOP di setiap satuan kerja. Setiap UPT akan memiliki satu admin operator yang bertanggung jawab untuk mengelola administrasi terkait penggunaan aplikasi e-SOP ini. Operator tersebut akan mengatur penyimpanan dan pembaruan dokumen SOP, serta melakukan evaluasi melalui form evaluasi yang telah disediakan di dalam aplikasi.
Kemudian dilanjutkan dengan Penggunaan teknis tata cara menggunakan Aplikasi SOP oleh perwakilan Biro Perencaraan, dimana Aplikasi e-SOP Kementerian Hukum dan HAM merupakan sarana pengelolaan informasi database SOP Kementerian Hukum dan HAM. Aplikasi e-SOP juga merupakan pengembangan/ penyempurnaan dari aplikasi sebelumnya, dengan penambahan fitur pembuatan SOP dan evaluasi SOP secara digital serta perluasan ruang penyimpanan untuk seluruh Satuan Kerja.
Ditempat terpisah Kakanwil Kemenkumham Sumsel, Dr. Ilham Djaya mengapresiasi kegiatan tersebut, menurutnya e-SOP nantinya dapat menjadi sarana dalam pemantauan database SOP yang dimiliki Satuan Kerja Kemenkumham.
