PALEMBANG – Kantor Wilayah Kementerian Hukum Sumatera Selatan terus memperkuat perannya dalam mendukung kemudahan administrasi bagi putra-putri daerah yang ingin melanjutkan pendidikan ke luar negeri. Pada Senin (16/3), tim layanan Administrasi Hukum Umum (AHU) memfasilitasi pencetakan sertifikat Apostille bagi pemohon yang akan bertolak ke mancanegara. Layanan ini menjadi instrumen penting dalam memvalidasi dokumen publik Indonesia agar diakui secara hukum di tingkat internasional.
Bertempat di loket pelayanan terpadu, seorang pemohon atas nama M. Naufal Al Akbar hadir untuk mengurus legalisasi dokumen pendidikannya. Dokumen yang diproses mencakup Ijazah SMA, Transkrip Nilai (asli dan terjemahan), serta Akta Kelahiran. Seluruh dokumen tersebut disiapkan sebagai persyaratan utama untuk memenuhi administrasi perkuliahan jenjang S-1 di negara Romania. Kehadiran layanan ini di tingkat wilayah memberikan kemudahan akses bagi warga Sumatera Selatan tanpa harus mengurusnya ke ibu kota.
Proses pelayanan yang dilakukan oleh Duta Layanan AHU, Sdri. Nisa, tercatat sangat efisien dan sistematis. Dimulai pada pukul 09.30 WIB, seluruh tahapan verifikasi hingga pencetakan sertifikat tunggal berhasil diselesaikan hanya dalam waktu 20 menit. Kanwil Kemenkum Sumsel secara konsisten mempertahankan standar waktu pelayanan antara 15 hingga 30 menit, sebagai bentuk komitmen terhadap efisiensi birokrasi dan kepuasan masyarakat.
Secara teknis, Apostille merupakan prosedur sederhana untuk melegalisasi dokumen publik melalui satu pintu di Kementerian Hukum sebagai Competent Authority. Sertifikat ini diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum dan ditandatangani secara elektronik oleh Direktur Otoritas Pusat dan Hukum Internasional. Melalui sertifikat ini, dokumen asli dari Indonesia kini memiliki kekuatan hukum yang sah di negara-negara anggota Konvensi Apostille, termasuk Romania.
Transformasi digital pada layanan AHU ini terbukti memangkas rantai birokrasi yang sebelumnya sangat panjang. Kini, koordinasi yang terintegrasi memungkinkan masyarakat cukup melakukan pendaftaran secara daring dan melakukan tahap akhir pencetakan langsung di Kantor Wilayah. Hal ini tidak hanya menghemat waktu dan biaya bagi pemohon, tetapi juga menjamin keaslian serta keamanan dokumen publik yang akan dibawa ke luar negeri.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Sumatera Selatan, Maju Amintas Siburian, menegaskan bahwa, "Pemberian layanan Apostille bagi pemohon tujuan Romania ini adalah wujud nyata dukungan kami terhadap peningkatan kualitas sumber daya manusia di Sumatera Selatan agar dapat bersaing di level global. Kami berkomitmen untuk selalu memberikan pelayanan yang sangat cepat, tepat, dan transparan, sehingga setiap warga negara yang ingin menuntut ilmu ke luar negeri merasa terbantu dengan kepastian hukum dokumen yang mereka miliki."
