Palembang – Kantor Wilayah Kementerian Hukum Sumatera Selatan (Kanwil Kemenkum Sumsel) mengikuti kegiatan pengawasan kearsipan yang dilaksanakan oleh Biro Umum selaku Unit Kearsipan I Kementerian Hukum secara virtual pada hari ini Rabu (15/040 di Ruang Teleconference Kanwil Kemenkum Sumsel. Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, Ketua Tim Tata Usaha, para pelaksana, serta arsiparis di lingkungan Kanwil Kemenkum Sumsel.
Kegiatan diawali dengan pembukaan, dilanjutkan sambutan, serta pengisian Form Audit Sistem Kearsipan Internal sebagai bagian dari proses evaluasi pengelolaan arsip di lingkungan kantor wilayah.
Sambutan Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum yang dalam hal ini diwakili oleh Fitriah Agustiani selaku Arsiparis Ahli Madya menekankan bahwa penilaian kearsipan di Kanwil Sumatera Selatan difokuskan pada pemenuhan bukti dukung, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, proses pemindahan arsip, penyusutan atau pemusnahan arsip, serta optimalisasi penggunaan aplikasi Srikandi dan tanda tangan elektronik.
Dalam sambutannya disampaikan bahwa tujuan utama kegiatan ini adalah untuk mengidentifikasi kekurangan data dukung serta merumuskan langkah tindak lanjut guna meningkatkan nilai hasil pengawasan kearsipan. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi bagian dari upaya percepatan peningkatan nilai kearsipan di lingkungan Kementerian Hukum Tahun 2026.
Adapun penilaian yang dilakukan oleh Biro Umum selaku Unit Kearsipan I meliputi beberapa aspek penting, di antaranya aspek pengelolaan arsip dinamis yang mencakup pengendalian naskah dinas, penggunaan arsip, pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Selain itu, turut dinilai aspek sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan serta sarana dan prasarana pendukung.
Kegiatan dilanjutkan dengan bimbingan pengisian Formulir Audit Sistem Kearsipan Internal oleh tim pengawas kepada Unit Kearsipan dan Unit Pengelola di lingkungan Kanwil Kemenkum Sumsel. Bimbingan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman serta keseragaman dalam pengisian instrumen audit sebagai dasar penilaian kinerja kearsipan.
Kepala Kantor Wilayah Kemenkum Sumsel, Maju Amintas menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu indikator penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Ia menekankan pentingnya komitmen seluruh jajaran dalam menjaga tertib arsip, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan hingga penyusutan arsip.
“Melalui pengawasan ini, kita dapat mengidentifikasi kendala yang dihadapi di lapangan sekaligus mencari solusi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan Kanwil Kemenkum Sumsel,” ujar Maju Amintas.
Melalui kegiatan pengawasan ini, Kanwil Kemenkum Sumsel diharapkan mampu meningkatkan kualitas tata kelola arsip secara berkelanjutan serta mewujudkan sistem kearsipan yang tertib, akuntabel, dan berbasis digital.
